Assistant local de Gestion / Logistique / Secretariat

01. Poste et Missions

• Traitement des opérations comptables :
  • Validation des paiements et des encaissements
  • Imputations comptables
  • Suivi auprès de la Comptabilité Fournisseurs
  • Création ou mise à jour des fournisseurs auprès du Référentiel
  • Etablissement des notes d’écritures comptables pour les encaissements

• Suivi des demandes de mise à jour auprès des greffes des tribunaux de commerce
  • Inscriptions ou fermetures de sites (établissements secondaires)
  • Mise à jour du Kbis lors des changements des administrateurs siégeant au Conseil d’administration de la RATP

• Etablissement et rédaction des contrats de cartographie
  • Etablissement des contrats
  • Edition des factures
  • Suivi de la réception des règlements des factures
  • Vérification de la mise à jour des plans de métro auprès du service Cartographie et Signalétique

• Commandes de fournitures, accessoires bureautiques et autres prestations auprès de différents fournisseurs

• Suivi du budget de l’unité Projets et contrats, en particulier sur les postes importants (ex : honoraires)

• Etablissement des factures clients
• Refacturations des prestations effectuées par les juristes de l’unité Projets et contrat pour les filiales (temps passé par les juristes pour du conseil, de la rédaction ou de l’aide à la rédaction)

02. Profil recherché

Le poste requiert une solide compétence en comptabilité - gestion et une formation adaptée aux outils informatiques et de gestion correspondants : Environnement Office (en particulier Excel), AIDEN, SY, IPROC, OM (facture tiers), Etoile, e-NEC (Notes d’écritures).

Le titulaire doit en outre posséder des qualités de sérieux, de discrétion et une certaine disponibilité ainsi qu’un sens important de l’organisation afin d’assurer un suivi des différentes tâches et opérations.

Localisation du poste : LYON-BERCY, Paris 12e

Possibilité d’adhérer aux horaires variables

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Challenger l’activité opérationnelle pour analyser la rentabilité et pour éclairer des prises de décisions (OPEX et CAPEX, P&L), Contribuer à l’amélioration continue de la filière en termes d’organisation, de processus et d’outils SI & Digital, Déterminer et superviser la mise en œuvre de la stratégie financière dans une dynamique de marché concurrentiel, en lien avec la gouvernance, Etre capable d'adapter sa communication aux différents interlocuteurs, Garantir et décliner dans l’organisation les différents cycles de gestion (prévisions, reprévisions, analyses de résultats, reportings commentés, dialogue de gestion), Produire les indicateurs, analyses, synthèses et alertes sur les volets opérationnels et financiers, Réaliser une modélisation financière

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